一、 公务接待程序:
各部门提出接待申请，分管（联系）校领导审批，归口管理部门（党委办公室或校长办公室）审核，各部门凭批准的审批单去执行接待任务。
二、建立接待台账：
归口管理部门负责建立接待记录台账，包括来访单位、时间、公函、人员、就餐地点,陪餐人员，接待规格、标准、陪餐人员等信息，以备查。安排在校内接待的，由党委办公室或校长办公室安排，后勤管理部建立接待消费台账，包括接待时间、人数、菜单等。
三、结算要求:
各单位要及时结算，按照“谁申请、谁结算、谁报账”的原则进行，一般应在接待任务完成后一个月内结账，不得拖延。
四、财务报账要求:
按照《山西师范大学经费支出审批管理办法》规定的权限审批，提供税务发票、来访公函(短信、电话纪要)、公务接待审批单（含清单）办理财务报账手续、校内用餐接待的提供山西师范大学校内公务接待结算单。统一使用公务卡或银行转账结算。
