山西师范大学
党委办公室文件
党办发〔2014〕5 号
党 委 办 公 室
校 长 办 公 室
关于印发《山西师范大学学生欠费清缴办法》的 通 知
各学院、各独立研究所、机关各部门、各教学辅助单位：
《山西师范大学学生欠费清缴办法》已经 2014 年 6 月 27 日
校长办公会议及 2014 年 7 月 2 日党委会议研究通过，现予以印发，请遵照执行。
党委办公室
校长办公室
2014 年 7 月 4 日
山西师范大学学生欠费清缴办法
（试行）
为了培育诚信校风，加强学校收费管理，预防学生欠费，根据《中华人民共和国高等教育法》及《普通高等学校学生管理规定》文件的相关规定，结合我校学生欠费实际情况，特制定学生欠费清缴办法。
一、欠费性质认定
欠缴学杂费学生（以下简称欠费学生），指未办理助学贷款（或其他形式资助）或申请助学贷款（或其他形式资助）未获批准而未足额缴纳学费、住宿费及其他费用的学生。
二、欠费学生档案管理
1. 每学年秋季和春季，计财处向学工部（处）提供包含欠费学生姓名、班级、欠费金额等准确信息的《欠费学生名单》（包括电子文档和财务处盖章的纸质材料）。
2. 接到计财处欠费学生名单后，学工部（处）将《缓交学费学生档案》与计财处提交的《欠费学生名单》进行核对，对欠费学生进行欠费性质认定，并建立《欠费学生档案》。
3. 完成后，将《欠费学生档案》送达教务处、研究生学院、 各学院，并由学院通知欠费学生本人及家长。
三、欠费学生的处理办法
对不诚信和恶意欠费学生，在其交清欠费前，按以下办法处理。
1. 每项奖、助学金评定工作结束以后，学工部（处）应将结果送达计财处。对取得了奖、助学金的欠费学生，由计财处负责将其获得的奖、助学金用于抵扣欠费，并将抵扣名单送达学工部（处），由其通知学生本人。
2. 对恶意欠费和不诚信欠费学生，在其交清欠费前，学院不予考虑评优评先。
3. 对恶意欠费学生、不诚信欠费学生和达到期限又不重新作出缴费承诺的学生，教务处及学院将不予注册，不准参加考试， 保留其学籍 1 年试读，待交清欠费后方可恢复学籍。否则根据有关规定作自动退学处理。
4. 对于毕业前有各种借、欠费（包括学杂费、无息贷款、住宿费、水电费等）的毕业生，学校将不予推荐工作，保卫部（处） 不予办理户口迁移，其学生档案、毕业证、等级证、职业资格证等暂由教务处、学工部（处）代管，待交清欠费后，再予以发放。毕业后两学年内仍然欠费的学生，视为自动放弃领取各种证书。
四、其他
1. 各单位务必高度重视学费清理工作，各学院书记、院长负领导责任，学生工作组组长和辅导员负直接责任。学校将学费清理结果作为学院年终考核的依据，与各项津贴的发放直接挂 钩。年终（12 月 30 日）还未清理完毕的学院，以学年末（6 月30 日）欠费额度计算。年终按清缴比率发放学院课时费和津贴。
2. 教务处、研究生学院和学工部（处）等相关部门要在学籍注册、选课、期中、期末考试、学生评优、奖、助学金等方面积极配合。
3. 对学生学费收缴完不成任务的班级不得参评先进班级， 该班辅导员不得参加当年学院优秀辅导员的评选。
本办法自通过之日起执行，由计财处负责解释。
送：各位校领导
发：各学院、各独立研究所、机关各部门、各教学辅助单位
山西师范大学党委办公室 2014 年 7 月 4 日印发
